Обязательно ли питомнику планировать годовой бюджет, и как это сделать

Для молодого питомника растений важно с умом подходить к расходам, ведь пока растения вырастут и начнут приносить прибыль может пройти 4-5 лет. Помочь может годовое планирование бюджета. Это такой же необходимый процесс для питомника растений, как разработка плана производственных работ, посадок и ухода за растениями.

Благодаря планированию бюджета вы всегда сможете видеть когда и сколько денег вам понадобится, предотвращать кассовые разрывы, и вообще работать без стресса.

Зачем питомнику нужен годовой бюджет

Позволяет координировать работу питомника в целом. Все отделы четко понимают, когда какие работы должны производиться и успевают заранее все спланировать. Позволяет более эффективно распределять ресурсы. Когда вы видите картину в целом, вы сможете более эффективно распределить время, силы и деньги. Помогает сотрудникам работать в спокойном режиме и не терять мотивацию. Сотрудники понимают, что и когда они будут делать, когда начинается и заканчивается сезон для определенных работ, и когда смогут пойти в отпуск. Позволяет быстро реагировать на изменения. Если случатся какие-нибудь непредвиденные расходы, например, поломка техники или резкое повышение цен у поставщиков, с планом проще будет вносить изменения в текущий бюджет. Вы сможете посмотреть план годового бюджета и быстро сориентироваться, где можно “ужаться”, чтобы перекрыть кассовый разрыв. Помогает выстроить коммуникации между отделами. Если в процессе формирования бюджета, сверок и проверок участвуют все отделы, то это улучшает взаимодействие в команде. Например, отдел продаж лучше начинает понимать из чего строится стоимость, производство — что лучше продается, а маркетинг получает новые идеи для продвижения. Помогает учиться на собственном опыте. Составление годовых бюджетов и их анализ в конце сезона дает множество инструментов для роста и стабильной работы.

Как составить годовой план бюджета

В идеале, в планировании годового бюджета должны принимать участие все подразделения производства:

• Руководитель
• Главный бухгалтер
• Руководитель отдела продаж
• Главный агроном
• Инженеры
• Маркетолог Так вы сможете учесть в годовом бюджете все необходимые работы и ничего не забыть. Сам процесс бюджетирования можно разделить на три этапа: разработка, утверждение и анализ.

Разработка:

Это самый длинный и трудоемкий процесс. Занимает примерно 60% времени работы над бюджетом. На него нужно закладывать примерно полтора-два месяца, а значит лучше всего запланировать его на ноябрь. Все руководители отделов составляют заявки, что и сколько им потребуется в следующем сезоне. Расходную часть составляют:

• Зарплатный фонд
• Закупка растений
• Общие расходы (аренда офиса, коммунальные расходы, связь, налоги, банковское обслуживание, и т.д)
• Производственные расходы (удобрения, контейнеры, упаковка, и т.д.)
• Строительство и развитие
• Техника и механизация
• Реклама, маркетинг

Утверждение:

После изучения всех заявок и обсуждения с командой составляется окончательный проект бюджета. Не всегда получается утвердить план с первого раза, иногда требуется 3-4 итерации.

Анализ:

В конце года нужно сравнить план расходов и фактические расходы, и сделать выводы. Например, где потратили больше чем запланировали, и почему, а где меньше, и почему. Это поможет внести необходимые корректировки в стратегию экономического развития питомника на следующий сезон.

В питомнике растений Венев вы можете купить качественный посадочный материал и упаковку по оптовым ценам. Переходите на наш сайт, чтобы сделать заказ, получить актуальный каталог или бесплатную консультацию специалиста.